在工作中,我们不可避免地会面对大大小小不同的事情。这些事情有些是当下必须要做的,有的是被临时塞进来的,有的是未来某个时间段要完成的......如果不能妥善处理好这些事情,可能会造成不必要的损失。
我们自身工作能力并不差,却记性不好,事情一多就容易忘。有时候较重要的事项会采用纸质记录规避这类低级错误,虽然短时间内有一定效果,但随着待办的增加,纸质记录就会存在零散,找寻困难的问题。而真正的职场老手都知道工作上的事需要留有痕迹,以便未来复盘自己工作时有迹可循。但是怎样才能把控住事件记录的时效性与价值呢?
最近使用麒麟系统时无意打开了一款超轻量的便签软件——便签贴,它是麒麟系统中自带的一款免费的软件,无需下载安装。
当尝试记录几天的工作事项后,真的直接被它圈粉!
它与其他同类软件的区别,大致可以概括为轻简、高效和安全。这三点可以说是直接弥补了市场的大部分的同类软件的短板,为什么这么自信和肯定呢?下面听小编娓娓道来!
无论是微软的Office Word还是金山的WPS Office,作为基础办公软件,其基础工易上手,强排版,强扩展性等优点使得其坐拥庞大的用户群体。而功能的庞大,虽是加分项,但也让用户烦闷,也因此成就了很多简洁的文本编辑软件。
而作为事项记录软件,其弊端也十分的明显。窗体太大,只能作为主操作区或辅助操作区,记录时干扰大,内容多时查询困难。
各个系统中的备忘录,简洁的操作,随时记录储存自己所学所想所悟,再加上其多端协同,也备受用户的青睐。但是记录个人事项的场景多于工作,多少还是会担心隐私问题。而且其窗体也较大,使用时干扰性也较大。
纯文本类软件有着共同的超强优势:信息可读性强,交换性强,读取速度快,设备兼容性强。但这些优点也使得其视觉感官、排版布局及图文信息成为其他软件分羹的短板。
任何一个软件的兴起,都满足了用户当下的新需求,弥补了主流软件的不足。而繁多软件他们都有一个共同特点:超强的协同性、易管理性。但是这些软件大多是第三方软件,会存在隐私顾虑、频繁更新、广告投放或收费服务等问题。
综上对比,我们可看出这款便签贴软件,在灵感记录、事项记录方面有相当高的垂直度。且属于系统自带软件,有着很好的隐私性,不需频繁下载更新,无广告,不会引诱开通vip等等
但超高的垂直度也使得它的缺点一览无余,那便是不适合庞大的文字编辑工作。总结概括就是:好用+简洁+免费+无广告=真香
逐条记录待办事项,然后让它固定在自己电脑桌面某个显眼的位置,每天上班一打开电脑随时能瞄到,对待办事项一清二楚,办一件打一个勾。
日常多窗口办公在所难免,加上设备屏幕尺寸的限制,不得不存在软件间或多页面之间的切换烦恼。这时只需将便签贴设置为桌面置顶,便签将始终置于桌面所有窗口之上。因便签本身比较小巧,放置在不易操作的位置,查看与记录都非常方便。
记得便签个别内容,搜索一下搜索关键词,简直不要太方便。
面对急需处理小事情或临时增加的工作,我们可以借助了“四象限”时间管理法。把待办的事项分成了“重要紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不重要不紧急”四个分类,设置便签的颜色用以区分。再根据自己的工作内容进行填充。一开始比较麻烦,但是归好类之后就可以高效的管理待办事项了。
另外,分享一下从职场大佬那学到的工作处理法则:
记当天的主要工作;记领导随时交办的事情;记自己参与的活动......特别要紧的事项详细记录,先急后缓,办完为止,大事小事,急事缓事,难事易事都可能遇到。把事办好,是职责;忘事误事,则有可能影响大局。
最后分享一个用户体验超赞的小彩蛋,当我们鼠标焦点移出窗口时,所有可操作项直接隐藏,避免我们工作时误操作。这里真心为便签贴的细心点个赞!